Nein sagen: Warum es so schwer ist und wie und wann du es sagen solltest

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Viele von uns zögern, Nein zu anderen zu sagen. Es sind nur vier Buchstaben, und doch kann sich Nein sagen wirklich schwer anfühlen – sogar kompliziert. Für viele von uns ist es nicht nur unangenehm – es fühlt sich irgendwie falsch an.

Aus diesem Grund sagen wir meist Ja, obwohl wir es nicht wirklich wollen und wissen, dass wir es später bereuen werden.

Wir sagen Ja, weil wir uns verpflichtet fühlen. Nein zu sagen führt oft zu Schuldgefühlen, und niemand will sich so fühlen. Ja zu sagen ist daher oft die einzige Option.

Schließlich wollen wir die Gefühle anderer nicht verletzen und schon gar nicht als egoistisch angesehen werden. Eigentlich wollen wir so hilfreich wie möglich sein, und wenn wir Ja sagen, können wir tiefere Bindungen und Beziehungen zu unseren Mitmenschen aufbauen, oder?

Ja, es ist sicherlich richtig, dass kooperatives Verhalten uns hilft, stärkere soziale Bindungen zu unseren Mitmenschen aufzubauen. Freundschaften beruhen oft auf einem Maß an Kooperation, das beiden Parteien hilft, das zu bekommen, was sie von der Beziehung erwarten. Ein weiterer Aspekt starker sozialer Bindungen ist jedoch auch der Respekt.

Selbstrespekt: Der Schlüssel zum Nein Sagen!

Menschen respektieren oft diejenigen, die ein hohes Maß an Selbstachtung und Selbstwertgefühl haben.

Wenn du ein hohes Maß an Selbstachtung und Selbstwertgefühl hast, hast du auch klare Grenzen. Diese Grenzen bestehen aus Normen und Erwartungen, die du an dich selbst stellst.

Mit anderen Worten, sie werden zu Regeln, nach denen du lebst. Die Einhaltung dieser Regeln hilft dir, ein hohes Maß an Selbstwertgefühl und Selbstachtung zu bewahren. Andere Menschen mögen diese Regeln vielleicht nicht immer, aber mit der Zeit werden sie sie respektieren – und damit auch dich.

Nein sagen bedeutet nicht, dass du egoistisch bist. Tatsächlich kann es manchmal die selbstloseste Handlung sein, die du machen kannst. Es zeigt nicht nur, dass du dich selbst respektierst und deine Zeit wertschätzt, sondern auch, dass du über den aktuellen Moment hinaus denkst und die zukünftigen Auswirkungen deiner aktuellen Entscheidungen und Handlungen berücksichtigst.

Ja, natürlich ist es wichtig, den Menschen in deinem Umfeld zu helfen. Anderen Menschen zu helfen, liegt in der menschlichen Natur und ist wichtig, um deine sozialen Bindungen zu stärken. Die Realität sieht jedoch so aus, dass du nicht jedem helfen oder dich für alles einsetzen kannst. Und wenn du es versuchst, kann es sein, dass du am Ende viel Ärger bekommst.

Warum sich Nein sagen schwer anfühlt

Zunächst einmal ist es wichtig zu wissen, dass du nicht allein bist, wenn dir das Neinsagen schwerfällt.

Viele Menschen stimmen Dingen zu – sogar Dingen, die sie lieber nicht tun würden –, nur um das beträchtliche Unbehagen zu vermeiden, das mit dem Neinsagen verbunden ist.“

Als soziale Wesen, die Teil der Herde sein wollen, wollen wir unsere Beziehungen bewahren. Deshalb sagen wir vielleicht einfach ja, weil wir nicht als schwierig gelten wollen.

Oder wir wollen einen guten Freund nicht enttäuschen oder die Gefühle von jemandem verletzen.

Wenn es dir aber immer wieder schwerfällt, Nein zu sagen, könnte das ein Zeichen dafür sein, dass es dir an Selbstvertrauen mangelt oder du ein geringes Selbstwertgefühl hast.

Außerdem könnte die Unfähigkeit, Nein zu sagen, auf Angst zurückzuführen sein. Du könntest z.B. Angst vor Konflikten oder Ablehnung haben. Oder du fürchtest dich davor, weil du Chancen verpassen könntest. Oder vielleicht willst du einfach niemanden enttäuschen.

Ein weiterer Grund, warum das Ja aus uns heraussprudelt? Vielleicht haben wir in unserer Kindheit einfach nicht gelernt, für uns selbst einzutreten.

Es kann auch sein, dass du ja sagst, weil du unbedingt helfen willst. Aber du vergisst, dass deine Fähigkeit, anderen entgegenzukommen, kein endloser Brunnen ist.

In anderen Fällen – z. B. bei der Arbeit – könnten wir uns Sorgen machen, dass ein Nein uns inkompetent aussehen lässt.

Warum Nein sagen eine gute Sache ist

Wenn du ständig Ja zu anderen sagst, bringst du dich in eine prekäre Lage. Erstens konzentrierst du dich nicht darauf, dein eigenes Leben zu verbessern, und zweitens schadest du möglicherweise deinem eigenen Ruf, wenn du nicht in der Lage bist, dich vollständig zu engagieren und die Ergebnisse zu liefern, die andere von dir erwarten.

Das kann zu Unmut, Bedauern, Schuldgefühlen, Frustration und Überforderung führen.

Du tust niemandem einen Gefallen (auch nicht dir selbst), wenn du zu jeder Bitte, die andere an dich richten, Ja sagst. Auf lange Sicht schadest du dir und anderen damit sogar.

Der Schlüssel liegt also darin, ein Gleichgewicht zu finden, in dem du dir Zeit für deine eigenen Ziele und Prioritäten nimmst, aber auch genug Zeit für andere Menschen hast. Und das setzt natürlich voraus, dass du dir klare Grenzen setzt.

Wenn es dir schwerfällt, in privaten oder beruflichen Situationen Nein zu sagen, hilft es dir also, dich daran zu erinnern, dass du dich selbst schützen kannst, wenn du etwas ablehnst.

Nein zu sagen ist eine der besten Formen der Selbstfürsorge, die wir betreiben können. Nein-Sagen hilft uns dabei:

• Raum in unserem Zeitplan zu schaffen, um uns auszuruhen und neue Energie zu tanken
• uns auf Aktivitäten einzulassen, die mit unseren aktuellen Zielen übereinstimmen
• Grenzen zu setzen gegenüber geliebten Menschen und Kollegen

Letztlich gibt uns das Nein-Sagen mehr Kontrolle über unser Leben. Das gibt uns die Möglichkeit, ein erfülltes, sinnvolles Leben nach unseren eigenen Vorstellungen zu gestalten.

Schließlich haben wir nur Macht über uns selbst – also sollten wir diese Macht auch ausüben.

Wann du wirklich Nein sagen solltest

Die Hälfte der Probleme in diesem Leben lässt sich darauf zurückführen, dass man zu schnell „ja“ sagt und nicht früh genug „nein“.

– Josh Billings

Manchmal sagen wir Ja, weil wir nicht wissen, was wir wollen. Manchmal müssen wir uns aber auch einfach nur zusammenreißen, um es auszusprechen.

Bevor du zu etwas JA sagst, ist es wichtig zu verstehen, was wirklich auf dem Spiel steht. Überlege dir zum Beispiel, welche Prioritäten und Ziele du hast, die deine Aufmerksamkeit und deinen Fokus verdienen. Berücksichtige auch deine Grenzen und überlege, ob du in diesem Moment deinen Mann stehen musst, um sie zu schützen.

Bei all dem geht es natürlich auch um die Opportunitätskosten. Opportunitätskosten sind ein Dilemma, bei dem eine Entscheidung bedeutet, dass du auf eine andere Entscheidung verzichtest. Dadurch verpasst du die Chancen, die sich dir durch die andere Entscheidung bieten. Um diesen Prozess ein wenig zu erleichtern, stelle dir folgende Fragen:

Wenn ich JA dazu sage, wozu sage ich dann NEIN?

Würde ein Ja mich davon abhalten, mich auf etwas Wichtigeres zu konzentrieren?

Wie wird sich diese Entscheidung auf meine Prioritäten auswirken?

Was sind meine Grundwerte, Überzeugungen und aktuellen Ziele?

Was sind die langfristigen Folgen eines JA zu dieser Entscheidung?

Wann habe ich in der Vergangenheit Ja gesagt und es dann bereut?

Werde ich durch ein Ja noch müder oder ausgebrannter?

Wie kann ich meine Zeit im Moment am besten nutzen?

Diese Fragen helfen dir, die Dinge ins rechte Licht zu rücken, damit du eine bessere Entscheidung treffen kannst, ob du Ja oder Nein sagst.

Nein sagen: Wie diese Kunst erlernen kannst

Hier die gute Nachricht: Nein zu sagen ist eine Fähigkeit, die du verbessern kannst. Je öfter du Nein sagst, desto natürlicher wird es sich anfühlen.

Nein sagen muss nicht schwierig sein oder deine Beziehung belasten. Hier erfährst du, wie du aufhörst, Leuten zu gefallen, und wie du die sanfte Kunst des Neinsagens beherrschst.

1. Schätze deine Zeit

Sei dir über deine Verpflichtungen im Klaren und darüber, wie wertvoll deine kostbare Zeit ist. Wenn dich dann jemand bittet, einen Teil deiner Zeit für eine neue Verpflichtung zu verwenden, weißt du, dass du das nicht tun kannst.

Sei ehrlich, wenn du ihnen das sagst: „Ich kann im Moment einfach nicht. Mein Terminkalender ist ohnehin schon überladen.“ Sie werden dafür Verständnis haben, da sie wahrscheinlich auch viel zu tun haben, und sie werden deine Offenheit, Ehrlichkeit und Selbstfürsorge respektieren.

2. Kenne deine Prioritäten

Selbst wenn du etwas mehr Zeit hast (was bei vielen von uns selten der Fall ist), ist diese neue Verpflichtung wirklich die Art, wie du diese Zeit verbringen willst?

Wenn mein Mann mich zum Beispiel bittet, die Kinder an ein paar zusätzlichen Tagen in der Woche von der Schule abzuholen, werde ich wahrscheinlich versuchen, mir dafür Zeit zu nehmen, denn meine Familie hat für mich höchste Priorität.

Wenn mich aber ein Kollege um Hilfe bei zusätzlichen Projekten bittet, weiß ich, dass ich dann weniger Zeit mit meinem Mann und meinen Kindern verbringen kann, also werde ich eher nein sagen.

Für andere hingegen hat die Arbeit Priorität, und die Mitarbeit an zusätzlichen Projekten könnte die Chance auf eine Beförderung oder eine Gehaltserhöhung bedeuten. Es geht darum, deine langfristigen Ziele zu kennen und zu wissen, wozu du Ja und Nein sagen musst, um sie zu erreichen.

3. Übe Nein zu sagen

Übung macht den Meister. Wenn du so oft wie möglich „Nein“ sagst, wirst du besser darin und fühlst dich wohler, wenn du das Wort sagst.

Manchmal ist das Wiederholen des Wortes der einzige Weg, um eine Nachricht an extrem hartnäckige Menschen zu übermitteln. Wenn sie nicht aufhören, darauf zu bestehen, sag einfach immer wieder Nein. Irgendwann werden sie es schon kapieren.

4. Entschuldige dich nicht

Häufig wird mit „Es tut mir leid, aber…“ begonnen, weil die Leute denken, dass das höflicher klingt. Höflichkeit ist zwar wichtig, wenn du lernst, Nein zu sagen, aber wenn du dich entschuldigst, klingt es nur noch schwächer. Du musst entschlossen und entschuldigungslos sein, wenn es darum geht, deine Zeit zu bewahren.

Wenn du „Nein“ sagst, solltest du dir darüber im Klaren sein, dass du keinen Grund hast, dich schlecht zu fühlen. Du hast jedes Recht, dir Zeit für die Dinge zu nehmen, die dir wichtig sind.

5. Hör auf, nett zu sein

Auch hier ist es wichtig, höflich zu sein, aber nett zu sein, indem du immer nur Ja sagst, schadet dir nur. Wenn du es den Leuten leicht machst, deine Zeit (oder dein Geld) zu ergattern, werden sie es auch weiterhin tun. Wenn du aber eine Mauer errichtest oder Grenzen setzt, werden sie sich leichtere Ziele suchen.

Zeig ihnen, dass du deine Zeit gut behütest, indem du hart bist und so viele Anfragen (die nicht auf deiner Prioritätenliste stehen) wie möglich ablehnst.

6. Sag Nein zu deinem Chef

Manchmal haben wir das Gefühl, dass wir zu unserem Chef jJa sagen müssen – er ist ja unser Chef, nicht wahr? Und wenn wir anfangen, Nein zu sagen, sieht es so aus, als ob wir die Arbeit nicht bewältigen könnten – so lautet zumindest die gängige Argumentation.

In Wirklichkeit ist das Gegenteil der Fall: Erkläre deinem Chef, dass du deine Produktivität schwächst und deine bestehenden Verpflichtungen gefährdest, wenn du zu viele Verpflichtungen übernimmst.

Wenn dein Chef darauf besteht, dass du das Projekt übernimmst, gehst du deine Projekt- oder Aufgabenliste durch und bittest ihn, die Prioritäten neu zu setzen, indem du ihm erklärst, dass du nur so viel auf einmal übernehmen kannst.

7. Vorentscheiden

Es ist oft viel einfacher, einer Anfrage zuvorzukommen, als sie abzulehnen, nachdem sie bereits gestellt wurde. Wenn du weißt, dass wahrscheinlich Anfragen gestellt werden, z. B. in einer Besprechung, sagst du einfach zu allen, sobald du die Besprechung betrittst,

„Hört mal alle her, ich wollte euch nur sagen, dass meine Woche mit einigen dringenden Projekten ausgebucht ist und ich keine neuen Anfragen mehr annehmen kann.“

Das erfordert natürlich ein hohes Maß an Bewusstsein, das du wahrscheinlich erst hast, wenn du schon eine Weile an einem Ort gearbeitet hast oder mit jemandem befreundet bist. Aber wenn du den Dreh erst einmal raus hast, kann es unglaublich nützlich sein.

8. Denke vorerst nach

Anstatt sofort eine Antwort zu geben, ist es oft besser, der Person zu sagen, dass du über ihre Anfrage nachdenkst und dich wieder meldest. So kannst du in Ruhe darüber nachdenken und deine Verpflichtungen und Prioritäten überprüfen. Wenn du der Bitte nicht nachkommen kannst, versuche, auf diese Weise Nein zu sagen:

„Nachdem ich darüber nachgedacht und meine Verpflichtungen überprüft habe, kann ich der Bitte im Moment nicht nachkommen.“

Wenigstens hast du darüber nachgedacht.

9. Vielleicht später

Wenn du dir diese Option offen halten möchtest, ist es oft besser, einfach zu sagen:

„Das klingt nach einer interessanten Möglichkeit, aber ich habe im Moment keine Zeit. Vielleicht kannst du dich in [Zeitrahmen angeben] wieder bei mir melden.“

Das nächste Mal, wenn sie sich bei dir melden, hast du vielleicht etwas Zeit. Wenn du weiterhin Nein sagen musst, findest du hier einige andere Möglichkeiten, das zu tun:

10. Es liegt nicht an dir, es liegt an mir

Diese klassische Dating-Absage kann auch in anderen Situationen funktionieren. Sei dabei aber nicht unaufrichtig. Oft ist die Person oder das Projekt gut, aber es ist einfach nicht das Richtige für dich, zumindest nicht zum jetzigen Zeitpunkt.

Sag es einfach – du kannst die Idee, das Projekt, die Person oder das Unternehmen loben – aber sag auch, dass es nicht zu dir passt oder nicht das ist, wonach du im Moment suchst. Sag das nur, wenn es wahr ist, denn Menschen können Unaufrichtigkeit erkennen.

Freundlich Nein sagen

Das ist der andere große Vorteil des Neinsagens: Du kannst eine Bitte ablehnen und trotzdem freundlich, wertschätzend und respektvoll sein. Im Folgenden findest du einen einfachen und unkomplizierten Rahmen, um Nein zu sagen, sowie Beispiele aus der Praxis.

1. Sei kristallklar

Eine Wischiwaschi-Antwort kann das Gespräch unangenehm machen und die Person, die die Anfrage stellt, verwirren. Er könnte denken: „Will er, dass ich andere Vorschläge mache oder ihm entgegenkomme?“ oder „Ist er an der Beförderung interessiert, möchte aber lieber verhandeln?“

Oder ein fadenscheiniges Nein öffnet die Tür für schwierige Menschen, die dich mit ihren Forderungen bombardieren.

Kurz gesagt: Sage klar und deutlich Nein, damit niemand im Unklaren darüber gelassen wird, was du eigentlich sagen willst.

Klare, freundliche Absagen

„Da muss ich leider ablehnen.“

„Es tut mir leid, aber ich kann nicht.“

„Leider kann ich nicht.“

„Danke, aber das geht für mich nicht.“

„Nein, das kann ich nicht tun.“

Zu vermeidende Phrasen

„Ähm, ich weiß es nicht.“

„Ich bin mir nicht sicher.“

„Das ist schwer zu sagen.“

„Na ja, vielleicht könnte ich es tun. Aber…“

2. Zeige echte Dankbarkeit für die Anfrage

Vielleicht fällt es dir schwer, Nein zu sagen, weil dir die Bitte oder die Person, die dich bittet, viel bedeutet. Du bist aufrichtig dankbar dafür, dass du gefragt wurdest. Deshalb fühlst du dich natürlich schlecht, wenn du Nein sagst.

Überschütte die andere Person auf jeden Fall mit deiner Wertschätzung, aber bleibe trotzdem standhaft.

Deine Dankbarkeit ausdrücken

„Danke, dass du an mich gedacht hast!“

„Ich fühle mich geehrt!“

„Ich schätze es sehr, dass du mich gefragt hast.“

„Dass du zu mir kommst, bedeutet mir wirklich viel.“

„Ich bin unendlich dankbar.“

„Ein andermal? Bitte hör nicht auf, mich einzuladen! Vielleicht schaffe ich es ja ein anderes Mal.“

3. Gib eine kurze Erklärung ab – wenn du das möchtest

„Nein“ kann ein ganzer Satz sein. Lass das auf dich wirken.

Aber wenn du eine Erklärung abgeben willst, dann fasse dich kurz und bündig.

Alltägliche Szenarien

„Vielen Dank für die Partyeinladung! Ich kann leider nicht kommen, weil ich das Wochenende nutze, um mich von der hektischen Woche zu erholen. Es sieht so aus, als ob es eine tolle Veranstaltung wird. Ich wünsche dir viel Spaß!“

„Ich weiß diese Gelegenheit sehr zu schätzen! Leider bin ich den ganzen Monat über ausgebucht. Nochmals vielen Dank für die Anfrage.“

4. Biete eine Alternative an

Manchmal würdest du gerne zusagen, aber der Zeitpunkt ist ungünstig. Oder es gibt einen anderen Grund, warum du nicht zusagen kannst. Aber du würdest es gerne in der Zukunft tun.

Alltägliche Szenarien

„Ich weiß es wirklich zu schätzen, dass du mich gebeten hast, an deinem Podcast teilzunehmen. Ich muss leider ablehnen, weil ich keine Interviews gebe, während ich mein Buch schreibe. Bitte melde dich aber im September bei mir.“

„Ich fühle mich geehrt, dass du mich an deinem Projekt teilhaben lassen willst. Leider ist mein Terminkalender derzeit voll. Wenn wir den Abgabetermin ein paar Wochen nach hinten verschieben können, würde ich gerne mitmachen.“

„Leider werde ich nicht in der Lage sein, meine berühmte Lasagne zu backen. Aber ich bin froh, wenn ich etwas mitnehmen kann!“

„Es tut mir wirklich leid, dass du so eine schwere Zeit durchmachst. Ich kann nicht das ganze Wochenende über bleiben, aber im Moment habe ich Zeit. Wie kann ich dich jetzt unterstützen?“

5. Biete eine andere Ressource an

Wenn du die Zeit, Lust und Kontakte hast, kannst du eine andere Person oder ein anderes Hilfsmittel anbieten, das sie sich ansehen könnten. Wenn du andere Empfehlungen weitergibst, bist du immer noch hilfreich – und das ist für viele Menschen ein zentraler Wert.

Alltägliche Szenarien

„Vielen Dank für die Einladung, auf deiner Veranstaltung zu sprechen, es sieht toll aus! Ich bin im Moment nicht in der Lage, pro bono Rednerverpflichtungen anzunehmen, also muss ich leider ablehnen. Hier sind ein paar Kollegen, die daran interessiert sein könnten.“

„Hey, danke, dass du mir vertraust, dass ich dir beim Umzug helfe! Leider macht mir mein Knie wieder zu schaffen, aber ich kenne einige Studenten, die mich um kleine Jobs gebeten haben. Ich kann dich mit ihnen in Kontakt bringen und zu den Fonds beitragen!“

Letzte Gedanken

Nein zu sagen, fällt vielen Menschen schwer. Also sagen wir Ja zu Anfragen, die wir lieber ablehnen würden – und bereuen es am Ende oft.

Wir glauben oft, dass wir andere Menschen beschützen, wenn wir Ja sagen, obwohl wir eigentlich gerne ablehnen würden. Aber wenn wir unsere Gefühle, Bedürfnisse und Grenzen offenlegen, führt das zu gesünderen und authentischeren Beziehungen.

Häufiger Nein zu sagen bedeutet, dass du dich selbst an die erste Stelle setzt. Du wirst zur obersten Priorität in deinem eigenen Leben. Wenn du dich nicht zuerst um DICH kümmerst, werden andere Menschen einfach nicht das Beste von DIR bekommen, wenn es an der Zeit ist, ihnen zu helfen.

Wenn du zu etwas Nein sagst, sagst du in diesem Moment Ja zu etwas anderem. Dieses Etwas kann in Form deiner Träume und Wünsche kommen. Mit anderen Worten: Du machst in deinem eigenen Leben Platz frei, um deine eigenen Ziele zu erreichen. Außerdem setzt du Zeit frei, um deine eigenen Probleme zu lösen oder dich einfach um dich selbst zu kümmern, indem du dich ausruhst, erholst oder trainierst.

Nein zu sagen bedeutet, dass du dich dafür entscheidest, dein Leben im Gleichgewicht zu halten. Zu viele Verpflichtungen zu haben und den Wünschen anderer Menschen ausgeliefert zu sein, bedeutet, dass du keine direkte Kontrolle über dein eigenes Leben und deine Verantwortung hast.

Außerdem zeugt es von wenig Selbstachtung dafür, wie du deine Zeit einteilst und welche Prioritäten du setzt.

Wenn du Nein sagst, bedeutet das, dass du deine persönlichen Grenzen schätzt und nicht zulässt, dass andere Menschen sie überschreiten.

Du hast deine Grenzen aus gutem Grund. Sie sollen dein Selbstwertgefühl und deine Energie schützen und dir den Raum geben, den du brauchst, um dein Leben nach deinen eigenen Vorstellungen zu leben. Deine Grenzen sind daher von unglaublichem Wert und werden dir langfristig gute Dienste leisten.

Zum Glück ist Nein-Sagen eine Fähigkeit, die jeder lernen kann. Das Wichtigste ist, dass du es immer wieder übst.